Skip to main content
De la hârtie la click, aducem administrarea imobilelor în prezent

Contabilitate și administrare financiară fără erori de calcul și fără cifre ascunse

Ce presupune serviciul de administrare financiară AdminCo

Ca președinte de asociație, cel mai mare câștig pe care vi-l oferă o administrare financiară corectă este liniștea: siguranța că fiecare leu încasat de la proprietari se regăsește în contul bancar al blocului și că nu veți avea niciodată surprize neplăcute la controlul cenzorilor. Preluăm integral contabilitatea, întocmirea listelor de plată și relația financiară cu furnizorii de utilități, oferindu-vă vizibilitate în timp real asupra bugetului.
Gestionarea banilor într-un condominiu necesită rigurozitate, respect pentru termene și o evidență strictă a fiecărui document justificativ. Nu lucrăm cu tabele improvizate sau calcule nesigure, ci utilizăm platforma software specializată Aviziero, care elimină erorile umane și vă oferă acces permanent la rapoartele contabile.
Toate operațiunile de contabilitate în partidă simplă sunt derulate strict sub reglementările Legii nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari, protejând conducerea blocului și interesele financiare ale comunității.
(Notă: Vă recomandăm să consultați întotdeauna normele actualizate ale Legii 196/2018 sau să ne solicitați explicații punctuale privind modul în care legislația se aplică asociației dumneavoastră.)

Ce facem concret pentru blocul pe care îl conduceți

Activitatea noastră financiară este organizată astfel încât dumneavoastră și comitetul executiv (organul colegial care ia deciziile curente în asociație) să aveți control total, fără să consumați timp cu birocrația lunară:

Întocmirea corectă și afișarea listelor de plată

Calculăm lunar cotele de întreținere conform consumurilor de utilități, cotelor-părți indivize (procentul de proprietate din spațiile comune, conform actelor apartamentului) și prevederilor legale. Listele sunt clare, se pot verifica pe fiecare apartament în parte și ajung rapid la locatari prin portalul online sau la avizierul de la parter. De asemenea, pentru a asigura transparența și buna funcționare a asociației, verificăm cu celeritate orice sesizare primită.

Gestiunea completă a registrelor și a documentelor obligatorii

Arhivăm ordonat și completăm la zi documentele obligatorii ale asociației de proprietari: Registrul de casă și bancă: toate mișcările zilnice de bani din conturi și din casierie. Registrul fondului de rulment (rezerva de bani a asociației pentru plata facturilor curente de la furnizori). Registrul fondului de reparații (fondul legal strâns și pus deoparte pentru lucrări neprevăzute sau modernizări tehnice). Registrul jurnal și inventar: oglinda întregii activități financiar-contabile a condominiului.

Situația soldurilor de activ și pasiv

Întocmim periodic situația elementelor de activ și pasiv (bilanțul clar dintre banii existenți în conturi, facturile de plătit către furnizori și sumele de încasat de la restanțieri), o depunem la departamentele specializate din cadrul Primăriei și o prezentăm pe înțelesul tuturor în ședințele comitetului sau ale adunării generale.

Verificare inițială și audit la preluare

Pentru a începe noul mandat cu o situație complet transparentă, asociația dumneavoastră poate solicita oricând pachetul nostru de audit financiar. Acest serviciu opțional verifică atent soldurile de plecare și corectitudinea datelor din trecut, fiind soluția ideală pentru a stabili un „punct zero” sigur și corect înainte de preluarea gestiunii.

Transparență financiară 100% prin portalul Aviziero

Pentru președinții de asociație și locatarii care își doresc o administrare rapidă, fără deplasări inutile, oferim acces direct în portalul online Aviziero:
Președintele și comitetul executiv
Puteți intra oricând de pe telefon sau calculator pentru a verifica încasările zilei, facturile primite prin sistemul e-Factura, extrasele bancare și situația la zi a plăților.
Proprietarii
Își pot vizualiza detaliat fișa de apartament, istoricul plăților și pot achita întreținerea direct online, cu cardul bancar, în condiții de maximă securitate.

Întrebări frecvente despre contabilitatea și administrarea financiară (FAQ)

Prin portalul Aviziero, aveți acces în timp real la toate facturile introduse în sistem și la statusul lor (scadente, în curs de plată, achitate). De asemenea, toate ordinele de plată bancare și chitanțele sunt atașate în registrul digital, pe care îl puteți consulta 24/7.

Penalizările de întârziere se calculează automat prin programul de contabilitate, aplicându-se strict conform legislației (Legea 196/2018) și sistemului aprobat prin hotărârea adunării generale a proprietarilor (ședința oficială de decizie a locatarilor). Nu există calcul din ochi și nici sume adăugate abuziv.

În faza de preluare organizăm procesul de predare-primire și efectuăm verificarea contabilă de intrare pentru a stabili exact soldurile reale (în cazul în care solicitați pachetul de audit contabil). Dacă găsim inadvertențe sau diferențe nejustificate în acte, informăm oficial comitetul executiv și cenzorul (persoana sau comisia care verifică legalitatea financiară a blocului) pentru a decide pașii legali următori.

Sigur că da. Cenzorul sau comisia de cenzori primește un cont dedicat în Aviziero, prin care poate audita listele de plată, facturile, extrasele de cont și registrele lunare, simplificând masiv procesul de verificare și semnare a rapoartelor de control.

Doriți o contabilitate ordonată și control financiar total asupra blocului?

O administrare financiară responsabilă previne tensiunile dintre vecini și vă scutește de ore întregi pierdute cu verificarea hârțogăraiei. Haideți să discutăm concret despre situația contabilă a condominiului dumneavoastră și despre cum putem aduce mai multă ordine în bugetul asociației.

Copyright © 2026 - toate drepturile rezervate AdminCo Administrare

webdesign and hosting by