Preluăm integral documentele contabile și tehnice ale imobilului, în baza unui proces-verbal de predare-primire detaliat. Ne ocupăm de organizarea arhivei și configurăm imediat baza de date a blocului, astfel încât calculul lunilor curente și emiterea listelor de plată să continue fără nicio zi de întârziere.

Ca președinte de asociație, vă puteți confrunta cu momente tensionate în care vechea administrație refuză sau întârzie nejustificat predarea actelor. Echipa AdminCo se adaptează imediat acestor contexte complicate. Chiar dacă documentele nu sunt predate la timp, activitatea noastră nu este întreruptă. Gestionăm situația astfel încât furnizorii de utilități să fie plătiți la timp, iar funcționarea normală a blocului să nu fie afectată.

Toate sumele încasate, inclusiv numerarul preluat la orele de casierie, ajung direct în contul bancar unic al asociației de proprietari. Nu încasăm bani în conturile proprii ale firmei noastre, respectând astfel siguranța fondurilor și legislația în vigoare (Legea nr. 196/2018 și normele BNR).

Atât dumneavoastră (ca președinte sau cenzor), cât și fiecare proprietar, puteți accesa portalul în baza unui cont individual securizat. Proprietarii își consultă fișa de apartament și își pot plăti întreținerea, în timp ce președintele și cenzorul pot vedea situația încasărilor, facturile de la furnizori și centralizatorul lunar pe întreaga asociație.